Você provavelmente já se deparou com esse termo, mas você sabe para que serve o XML da NF-e e qual sua importância?

Acompanhe o artigo até o final que vamos explicar tudo sobre esse assunto de forma simples e descomplicada|!

Saiba a importância do XML da NF-e e fique longe de multas

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) veio substituir a emissão em papel e manual das notas fiscais. Seu principal objetivo é tornar o processo mais rápido e eficiente. 

O arquivo Extensible Markup Language (XML) é um modelo digital da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Ele precisa ser gerado para cada NF-e emitida. Seu propósito é armazenar esses documentos fiscais de forma segura. Garantindo assim, a validade jurídica do processo. 

O processo tem o intuito de facilitar o acesso às informações. Ademais, também contribuiu para a redução da utilização de papel, impressoras e com o controle e organização dos dados.

Inclusive, não é raro o arquivo ser confundido com o DANFE. No entanto, este é apenas um documento auxiliar da Nota Fiscal e costuma ser enviado ao cliente junto com a mercadoria. 

O XML da NF-e atende ao padrão fiscal nacional e não acompanha as informações do produto. Portanto, a responsabilidade de disponibilizar os dados referentes ao produto para consulta é do fornecedor.

Além disso, o arquivo não acompanha a mercadoria. Entretanto, é possível enviá-lo ou disponibilizá-lo em ambiente virtual pelo fornecedor ao consumidor. E também, pode substituir a NF-e para a troca de produtos.  

Obrigações legais

A Secretaria de Fazenda (SEFAZ) tem acesso a todas as notas fiscais emitidas. Mas, determina que é obrigação legal das partes que fazem parte da negociação guardá-las.

No entanto, não há necessidade de impressão. Isso porque, mídias físicas podem não ser as mais indicadas para salvar essas informações. Pois, sempre estão sujeitas à ação do tempo ou perdas.

Por isso, é importante considerar opções mais seguras e confiáveis, como o armazenamento em nuvens. Fazer backup dos documentos também é necessário para não ter problemas com a fiscalização.

Até porque, essas informações podem ser necessárias para futuras trocas de mercadorias ou serviços. Ou ainda, para atender a uma fiscalização dos órgãos responsáveis. Aliás, a multa para quem não salvar essas informações pode chegar a mil reais por documento. 

Elaboramos um passo a passo para visualizar os dados da NF-e e importar seu arquivo XML (https://www.omnidata.com.br/blog/passo-a-passo-baixar-nfe/)

O visualizador irá gerar uma cópia do DANFE, que é a reprodução gráfica da NF-e.

Lembre-se de armazenar corretamente as informações por cinco anos, mais o ano vigente, como determina a lei. Desta forma, você evitará problemas com o fisco e a aplicação de multas.

Utilize a tecnologia para baixar o XML da NF-e

A Omnidata, sempre pensando no atendimento às necessidades de seus clientes, desenvolve ferramentas personalizadas que conseguem automatizar e agilizar processos. Inclusive para baixar XML da NF-e.

Especialista em comunicação de dados, oferece busca automática de NF-es. Facilitando assim, a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e reduzindo a necessidade de digitação.

A empresa oferece soluções para diversas áreas, como: transporte e embarcações de cargas, gestores de frotas e gerenciadores de risco. Além de analistas de mercado em diversas áreas, como seguradoras, financeiras, entre outras.

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